Draaiboek
Draaiboek Schalkwijk aan Zee 2026
Werkdocument voor het organisatieteam
6 september 2026
Datum
12:00 - 20:00
Festivaltijden
Molenplaspark
Locatie
teamschalkwijkaanzee@gmail.com
Contact
Tijdlijn Festivaldag
OpbouwOchtend
| Tijd | Wat | Wie |
|---|---|---|
| 07:00 | Terrein openen, materiaal aanvoeren | Opbouwteam |
| 07:00 | Podia, tenten, kraampjes opbouwen | Opbouwteam + Marco Polo Waterscouts |
| 09:00 | Geluidscheck podium | Techniek |
| 10:00 | Foodtrucks en kraampjes inrichten | Partners / standhouders |
| 10:00 | EHBO-post inrichten | Reddingsbrigade |
| 11:00 | Briefing vrijwilligers | Organisatie |
| 11:30 | Laatste check: geluid, stroom, terrein | Organisatie + Techniek |
| 11:45 | Iedereen op positie | Alle vrijwilligers |
FestivalPodium
| Tijd | Act | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| 12:00 | Opening | Nader te bepalen |
| 12:15 | Nader te bepalen | |
| 13:45 | Nader te bepalen | |
| 14:30 | Nader te bepalen | |
| 15:00 | Burgemeester Jos Wienen | Vaste gast — toespraak of onthulling |
| 15:15 | Nader te bepalen | |
| 16:15 | Nader te bepalen | |
| 17:15 | Nader te bepalen | |
| 18:00 | Nader te bepalen | |
| 19:00 | Afsluiting | DJ of band als afsluiter |
Tip: Tussendoor achtergrondmuziek of een tussenact regelen (zoals RotterJam in 2025)
FestivalActiviteiten & Workshops (doorlopend)
Partners die in meerdere edities hebben meegedaan
Wereld Muziek School
Muziekworkshops + leerlingen op podium
2018, 2019, 2020, 2021, 2023, 2025
Frans Hals Museum
Kunst ontdekken & portretten maken
2023, 2025
Stichting MooiZooi
Creaties met restmaterialen
2023, 2025
SportSupport
Diverse sportactiviteiten
2025
Reddingsbrigade
EHBO + informatiekraam + boot
2019, 2025
Marco Polo Waterscouts
Op/afbouw + bootjes varen
2019, 2025
BUUV
Burenhulp & ontmoeting
2020, 2023
Haarlem Mutare
Water & natuur workshops
2023, 2025
Triple ThreaT
Sport, cultuur & lifestyle
2018, 2023
Informatiekramen
Lokale organisaties en initiatieven
2023
Nog te bevestigen: Welke partners doen mee in 2026? Zijn er nieuwe partners?
FestivalEten & Drinken
Foodtrucks uit eerdere edities als startlijst
| Naam | Type | Bevestigd? |
|---|---|---|
| Romeo's Bakery | Bakkerij | |
| Delibertad | ||
| Sardjoe's Bara & Beers | Bara & bier | |
| Victor's Espresso | Koffie | |
| Toon's Thai Bites | Thais | |
| Molenplas Frietkraam | Friet | |
| Daisy Popcorn & Suikerspin | Popcorn / suikerspin | |
| Cher Indische Cakjes en Snacks | Indisch | |
| Restaurant de Molenplas | Horecapartner |
AfbouwNa 20:00
| Tijd | Wat | Wie |
|---|---|---|
| 20:00 | Podium uit, bezoekers uitlaten | Vrijwilligers |
| 20:15 | Afbreken kraampjes en tenten | Afbouwteam + partners |
| 20:15 | Terrein opruimen, afval | Vrijwilligers |
| 21:30 | Materiaal afvoeren | Opbouwteam |
| 22:00 | Terrein schoon opleveren | Organisatie |
Vaste Onderdelen (elk jaar)
Op basis van alle edities 2018-2026
| Onderdeel | Toelichting | Sinds |
|---|---|---|
| Burgemeester Jos Wienen | Toespraak of onthulling, rond 13:00-15:00 | 2018 |
| Wereld Muziek School | Workshops + leerlingen op podium | 2018 |
| Reddingsbrigade | EHBO + informatiekraam | 2019 |
| Marco Polo Waterscouts | Op/afbouw + bootjes varen | 2019 |
| Hoofdpodium met bands | Mix van lokaal talent en professionele acts | 2018 |
| Kinderactiviteiten | Springkussen, schminken, superhelden, etc. | 2019 |
| Informatiekramen | Lokale organisaties en initiatieven | 2023 |
Vrijwilligers — Rollen
| Rol | Aantal nodig | Tijd |
|---|---|---|
| Opbouw | ? | 07:00 - 12:00 |
| Ontvangst / ingang | ? | 11:45 - 20:00 |
| Podium / techniek | ? | 11:00 - 20:30 |
| Activiteiten begeleiding | ? | 12:00 - 20:00 |
| Verkeersregelaars | ? | 11:00 - 20:30 |
| Bar / dranken | ? | 12:00 - 20:00 |
| Runner (organisatie) | ? | 12:00 - 20:00 |
| Fotografie / video | ? | 12:00 - 20:00 |
| Afbouw | ? | 20:00 - 22:00 |
Checklist Voorbereiding
3 maanden voor (juni)
- ☐Partners benaderen en bevestigen
- ☐Podium acts boeken
- ☐Vergunningen aanvragen
- ☐Foodtrucks benaderen
2 maanden voor (juli)
- ☐Programma vaststellen
- ☐Vrijwilligers werven
- ☐Flyer / poster ontwerpen
- ☐Website bijwerken met programma
1 maand voor (augustus)
- ☐Techniek regelen (podium, geluid, stroom)
- ☐Materiaal bestellen (tenten, tafels, stoelen)
- ☐Draaiboek finaliseren
- ☐Plattegrond terrein maken
1 week voor
- ☐Briefing vrijwilligers
- ☐Materiaal checken
- ☐Weerbericht checken — plan B?
- ☐Laatste communicatie naar partners
Dag ervoor
- ☐Materiaal klaarzetten
- ☐Terrein markeren
- ☐Contact checken met alle partners
Nog in te vullen
- ☐Plattegrond terrein (waar staat wat)
- ☐Technische rider podium (geluid, stroom, belichting)
- ☐Contactpersonen per partner
- ☐Budget overzicht
- ☐Noodplan (weer, EHBO, evacuatie)
- ☐Communicatieplan (wie belt wie bij problemen)